Présidence hongroise : qualité et maîtrise des coûts

Dressant le bilan du semestre de la présidence hongroise, Ferenc Robák a précisé que dans le courant du premier semestre de l’année 2011, 261 réunions avaient été organisées en Hongrie, dont 26 réunions ministérielles informelles ainsi que 92 réunions à haut niveau et 117 réunions techniques. D’ici la fin du mois de juin, se tiendront encore 10 réunions à haut niveau ainsi que 14 réunions techniques. A Bruxelles, ce sont quelque 2 500 réunions qui ont été organisées par la présidence hongroise. Mais aussi bien en Hongrie qu’à l'étranger, le nombre d’événements organisés sous le logo de la présidence hongroise a été bien plus important encore, a fait valoir le commissaire du gouvernement, de nombreuses associations et de nombreux jeunes artistes ayant eu l’occasion de se faire connaître en Hongrie et dans toute l’Europe.

Ferenc Robák a souligné que la Hongrie n’avait disposé que de relativement peu de temps, à savoir 5 à 6 mois, pour se préparer en vue de la présidence, alors les autres pays y consacrent généralement un an à un an et demi. En termes d’organisation et de logistique, le gouvernement hongrois s’était fixé un objectif double, consistant à assurer la qualité tout en maîtrisant les coûts, objectif qui a, selon le commissaire du gouvernement, été rempli.

M. Robák a souligné qu’il avait eu le sentiment d’avoir bénéficié d’un soutien politique global, d’avoir été épaulé de multiples manière dans son travail, sans rencontrer, ni lors des préparatifs, ni dans le déroulement de la présidence, aucune opposition de quelque parti que ce soit qui aurait pu entraver ses activités. Après le début de la présidence, les fonctionnaires en charge de l’organisation ont cherché à s’adapter en toute souplesse aux demandes ainsi qu’aux souhaits des hôtes étrangers, en tirant progressivement tout le bénéfice des expériences préalablement rencontrées. Le ministère des affaires étrangères a ainsi reçu, de Bruxelles et d’ailleurs, de nombreuses lettres de remerciement et de louange pour cette organisation de grande qualité.

Or, il convenait d’assurer cette qualité tout en maîtrisant le budget. D’après le commissaire du gouvernement, cette exigence a bien été respectée, aucune rallonge budgétaire ne s’est avérée nécessaire car les moyens financiers mis à disposition ont fait l’objet d’une gestion judicieuse. L’année dernière, seuls 6,9 milliards des 9 milliards de forints initialement prévus ont été consacrés à la présidence, et le montant prévu de 15,5 milliards de forints (au taux de change de début juin 2011, près de 57 millions d’euros) ne sera quant à lui pas dépassé cette année.

Ceci a pu se faire en tirant parti des moyens de l’Etat, qui ont par exemple permis de remplir les missions de protection et de protocole. Lorsque cela était possible, des propriétés de l’Etat, notamment des lieux historiques, ont accueilli les réunions, ce qui s’avérait également utile pour promouvoir l’image du pays, sachant que la location de ces propriétés était moins chère que celle d’espaces privés, a déclaré Ferenc Robák.

Les dizaines de milliers de cadeaux offerts aux hôtes répondaient également aux critères de promotion de la Hongrie ainsi que de maîtrise des coûts. Le commissaire du gouvernement a estimé que s’est avéré judicieux le concept visant à offrir des cadeaux certes modestes mais élégants, visant à promouvoir la Hongrie et à illustrer non seulement ses traditions mais aussi sa créativité et son inventivité. S’exprimant au sujet des inventions hongroises, Ferenc Robák a souligné que les hôtes étrangers avaient beaucoup apprécié l’invention répondant au nom de « Gömböc », laquelle était exposée dans le salon présidentiel de l’aéroport Ferenc Liszt de Budapest. Le distributeur de pálinka de la salle d'attente est quant à lui devenu célèbre dans le monde entier.

Les participants aux réunions organisées en Hongrie ont pu découvrir les merveilles de la cuisine hongroise, les plats de différentes régions du pays ainsi que les vins issus de différentes régions viticoles les accompagnant. Lors de ces réunions, ont été servis au total plus de 100 000 plats et quelque 26 000 bouteilles de vins. A Bruxelles, Strasbourg et Luxembourg, ils ont également été plusieurs milliers à trinquer avec du vin ou du vin mousseux hongrois. En raison de ce succès sans pareil, les vins hongrois orneront également les tables de la présidence polonais qui débutera bientôt.

Le commissaire du gouvernement a estimé que la présidence pouvait également avoir des retombées positives en termes de tourisme en Hongrie, ce dont semble témoigner l'augmentation du taux d'occupations des hôtels de Budapest ces derniers mois. Ferenc Robák a fait valoir que le film officiel de présentation de la Hongrie, qui a remporté plusieurs prix lors de festivals internationaux, se termine par une invitation à revenir en Hongrie. Il a ainsi espéré que les hôtes étrangers de passage en Hongrie durant le semestre de la présidence y reviendraient bientôt en touristes avec leurs familles, en incitant leurs amis et connaissances à faire de même également.